1、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。 2、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。 3、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 4、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。 5、集团下发的重要通知和文件,总裁助理及时通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。 6、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。 7、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。 8、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。 9、总裁交办的其他事务。
其他要求1、招聘对象:硕士学历;形象好,气质佳;男。 2、专业要求:汉语语言文学;工商管理;行政等; 3、英语六级及以上; 4、学业成绩中等偏上,无挂科; 5、校级以上竞赛优胜者、奖学金获得者、获取专利或专业论文在省级以上期刊上发表者优先录用。
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