外贸专员/单证员

岗位职责概要： 负责对接跟进外贸业务相关订单的下达、生产、出口、回款，单证制单交单及议付等；向直属上级汇报订单执行情况。 工作内容： 1、订单预测计划: 跟进销售每月20号提供次月的预测订单计划,并于25号前提报直属上级； 2、立项与订单评审: 跟进海外客户新项目立项与评审情况，定期每周整合项目立项评审表； 3、订单下达与执行:下达客户订单，对接销售、研发、品质、PMC等部门跟进订单的执行、排产、生产、验货、交货等事项；对于订单执行过程中出现的问题点异常点及时与销售端进行沟通反馈； 4、订单（进）出口：根据销售或客户要求，对接关务及相关联部门安排进出口事宜，内部下达系统《出货通知单》并通知各相关部门，同步于报关前提交对应的出口报关相关单证于关务。并跟进货物出口及跟踪货物到港情况，协助销售或客户进行清关。部分情况下需进行装柜监柜与拖柜相关工作。 5、外贸进出口单证：负责报关单据及客户清关文件（INVOICE/PACKING LIST）的缮制，LC议付单据的缮制，提单校对等； 6、海外回款跟进：依照公司财务政策，销售合同条款和出口信保相关规定，对于100% TT型订单需跟进外汇货款到账后再安排出货；对于货到付款或OA型订单需及时跟进外汇货款回笼情况；对于B/L型订单，做到结合货物到港情况对提单进行有效风险把控；对于L/C型订单及时跟进交单议付状态，确保外汇货款的回笼；配合财务外汇收付汇、核销、对账工作； 7、加工贸易手册：负责衔接或跟进关务对于加工贸易手册业务的备案与进出口操作（含进料加工与来料加工订单）； 8、收集客户档案: 收集客户档案信息、复核、完善客户档案并归档； 9、日常报表：负责制作订单日常跟进报表，定期统计提报进出口订单数据； 10、档案整理: 定期对所经办的进出口业务订单进行档案整理； 11、其它: 完成上级领导交办的其它临时性工作。协助公司英文说明书和其他翻译类工作； 任职资格: 1、大专或本科院校毕业，商务英语或外贸英语及国际贸易类相关专业； 2、相关院校或外贸机构的课程专业学习； 3、1年以上外贸生产企业业务跟单工作经验，熟悉进出口业务基础操作流程，熟悉常用的贸易术语、对外贸进出口业务涉及的各协作部门（海关、OP、货代等）的操作有一定的概念。 4、熟练使用办公软件（Word/EXCEL/PPT等），能够对EXCEL功能运用自如； 5、具有优秀的英文听、说、读、写能力； 6、较强的表达和沟通能力，工作条理性和组织性清晰。较强的数据分析能力。 7、细心耐心、责任心强、踏实肯干、团队协作 8、积极主动，沉着稳重、勇于创新