1、负责公司行政物品、礼品仓库的管理:负责仓库日常收、发、存管理工作,建立健全仓库台帐,保证各类物品合理库存; 2、按公司差旅相关制度规定,负责公司各部门机票订购、报销;负责每月月底航空公司核算相关费用,负责办理OA流程付款; 3、协助办理车辆年检、续保,以及高速过路卡、加油卡、车辆维修各项费用等相关事务的办理,协助公司分支机构车辆的管理; 4、协助行政物品的市场询价及采购; 5、负责办公大楼物业费、水电费等费用的缴纳; 6、负责丞相坊员工宿舍的管理,包括合同签订、房租、水电费用等结算与支付手续办理,以及新员工过渡期入住、退住相关手续的办理; 7、协助各项会议、活动的后勤保障工作; 8、上级领导交办的其他事务。
其他要求任职资格: ◆教育背景: 大专及以上学历;行政管理、企业管理、文秘等相关专业。 ◆性别、年龄、经验: 性别不限,18-35周岁,一年以上行政相关工作经验。 ◆技能技巧: 1、具备行政管理、文秘工作等相关知识; 2、优秀的外联和公关能力,良好的沟通能力、协调能力; 3、熟悉机票订购、车辆年检、续保等行政事务的办理; 4、工作细致认真,责任心强。
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