1、根据领导的指示起草各种文稿、修订、校核和编印工作; 2、负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文; 3、负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料; 4、组织筹备公司大型会议、专题研讨会等公司会议,安排会议议程并准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况; 5、积极完成领导委派的各项任务,负责整理领导的各类文件资料并分类保管与归档,并做好各项事务的保密工作; 6、负责领导的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合领导处理外部公共关系(重要客户等); 7、参与并策划公司重大活动、重大会议等事务; 8、合理安排并及时提醒领导的日程和工作计划,灵活妥善地应对各种突发事情; 9、协助领导完成日常事务性工作,协调领导与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务。
其他要求男性,大专以上学历,从事办公室管理工作3年以上,熟悉公司文件及报告的收集、报批、传递、跟踪、反馈及管理工作,有较强的文字处理能力,能熟练运用电脑办公系统,工作认真、细致。
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